Vystavte fakturu, zálohovku či dobropis. Vyfoťte účtenku nebo přepošlete doklad z e-mailu. Doúčta udržuje fakturaci, doklady i komunikaci s účetní přehledně na jednom místě.
Účetní
Registrace podnikatele neznamená, že účetní musí mít v aplikaci vlastní účet. Doklady sbíráte průběžně, vystavujete faktury a na konci období účetní předáte kompletní podklady způsobem, na který je zvyklá.
Mobil, e-mail i web fungují i bez toho, aby se účetní do Doúčta registrovala. Faktury připravíte ve stejném účtu.
Na konci období pošlete účetní hotové podklady mimo její vlastní účet v aplikaci.
Když bude dávat smysl, účetní se může přidat a řešit s vámi dotazy přímo u dokladů.
Doúčta pomáhá účetním pracovat s více klienty najednou. Klienty můžete hromadně přizvat, poslat jim zprávu nebo vytvořit hromadný případ, když potřebujete dodat podklady, odpověď nebo vyřešit stejný úkol u více firem.
Účetní v aplikaci Doúčta neplatí. Tarif se váže na konkrétní firmu nebo subjekt a platí ho jeho vlastník. Účetní kancelář tak může klienty obsluhovat bez vlastního placeného tarifu.
Na konci období bývá kolem dokladů zbytečný chaos. Účtenky v peněžence, faktury v e-mailu, další papíry někde na stole nebo v šuplíku.
Doklady pak často hledáte na poslední chvíli a účetní je dostává neúplně nebo po částech.
Doúčta pomáhá ukládat přijaté doklady, vystavovat vlastní faktury a vše přehledně řadit podle období. Místo hromady papírů máte na jednom místě účtenky, vydané faktury, úhrady i podklady pro účetní.
Skenování, e-mail, web i fakturace. Vše přehledně podle období a bez ztracených dokladů.
Účtenku vyfotíte mobilem, doklad přepošlete z e-mailu a vlastní fakturu vystavíte rovnou ve webové aplikaci.
Přijaté doklady, vydané faktury, zálohy, úhrady i dobropisy zůstávají přehledně pohromadě u správného období.
Jakmile je období připravené, předáte účetní všechny doklady přehledně najednou místo chaotického posílání po kouskách.
Účetní dostane doklady přehledně uspořádané a vy můžete pokračovat dál s čistým stolem i hlavou.
Vystavíte běžnou fakturu, zálohovku i dobropis, pošlete PDF e-mailem, přidáte QR platbu a úhrady máte hned navázané na doklad. Daňové doklady k přijaté platbě i vyúčtovací faktury vznikají v jednom navazujícím toku.
Vystaveno · odesláno e-mailem · čeká na úhradu
Úhrada přijata · připraven DD k platbě
Záloha odečtena · zbývá k úhradě 0 Kč
Papírové účtenky se ztrácejí nejčastěji hned po nákupu. V mobilní aplikaci Doúčta je vyfotíte rovnou na místě a doklad se uloží do aktuálního období pro účetní.
Vedle ukládání dokladů nabízí i fakturaci a funkce, které usnadní práci podnikateli i účetní.
Potřebujete dohledat starší účtenku nebo fakturu? Doúčta pomáhá rychle najít konkrétní doklad podle textu a dalších údajů, takže nemusíte procházet vše ručně.
Vystavíte faktury, zálohovky, dobropisy i vyúčtování, odešlete je e-mailem a vidíte, co je zaplaceno a co čeká na úhradu.
Vybrané doklady můžete opatřit elektronickým časovým razítkem. To pomáhá doložit jejich integritu a časové zařazení.
Doúčta umí ISDOC soubory zobrazit přehledně bez nutnosti číst XML. Údaje z faktury tak máte srozumitelně na jednom místě.
Vyzkoušíte všechny funkce 30 dní zdarma. Účetní můžete zapojit přímo v systému, nebo jí doklady a vystavené faktury předávat mimo něj.
Pro podnikatele, kteří chtějí mít doklady na jednom místě a předávat je účetní odkazem.
Pro podnikatele, kteří chtějí mít účetní přímo v systému.
Pro firmy, kde doklady a komunikaci s účetní řeší více lidí.
K placeným tarifům lze dokoupit Denní časová razítka nebo také zvětšit Úložiště.
Zobrazit detailní pravidla ceníku ➔
Doúčta drží komunikaci podnikatele a účetní přímo u konkrétních dokladů a případů. Místo nepřehledných e-mailů máte vše na jednom místě.
Zapojení účetní je volitelné. Pokud účetní nechce mít účet v aplikaci Doúčta, můžete doklady dál sbírat sami a předat jí je odkazem nebo exportem.
Méně e-mailů, více přehledu
Účetní může poslat zprávu, vyžádat si doplnění chybějícího dokladu nebo založit konkrétní případ. Vy hned vidíte, co je potřeba vyřešit, a komunikace zůstává přehledně navázaná na konkrétní doklady.